كيف يعمل نظام استلام الطلاب؟
تنقسم رحلة الاستلام إلى خمس خطوات متصلة. يعتمد تأكيد العملية على تحقق الخادم من التصريح وحالة الطالب؛ ويظهر لكل مسؤول ما يحتاجه لإتمام دوره.
- ولي الأمر يطلب الاستلام
يدخل إلى حسابه ويحدد مدة التصريح المناسبة ثم يعرض QR أو يشاركه.
- البوابة تتحقق
الجهاز الموثوق يمسح الرمز ويجلب الطلاب المؤهلين فقط من الخادم.
- أهلية الطالب تُراجع
يُراجع التصريح وحالة الطالب والغياب والاستلام السابق قبل اعتماد الطلب.
- غرفة الانتظار تجهز
مسؤول الغرفة يستقبل التنبيه ويرتب تجهيز الطلاب من لوحته الخاصة.
- الإدارة ترى الأثر
كل عملية تُسجل بالوقت والبوابة والمصدر والطلاب مع سجل تدقيق واضح.
ماذا يحصل عليه كل طرف في المدرسة؟
| المستخدم | المساحة المخصصة له | النتيجة التشغيلية |
|---|---|---|
| ولي الأمر | تطبيق وتصريح QR مؤقت | طلب استلام ومتابعة الإشعارات والسجل |
| موظف البوابة | مسح التصاريح ومراجعة أهلية الطلاب | اعتماد العملية بعد التحقق |
| مسؤول غرفة الانتظار | رسائل تنبيه ولوحة تجهيز خاصة | ترتيب الطلبات وتجهيز الطلاب |
| إدارة المدرسة | الطلاب والموظفون والبوابات والحافلات | صلاحيات وسجلات وبيانات مركزية |
ما المميزات التي تشملها المنظومة؟
- لولي الأمر: تصريح استلام واضح في ثوانٍ
ولي الأمر ينشئ QR مؤقتًا، يشاركه مع الشخص الموثوق، ويتابع السجل والإشعارات من تطبيق واحد.
- للبوابة: تحقق قبل أن يتحرك الطالب
مسح سريع، قائمة طلاب مؤهلين، مراجعة قبل التأكيد، ومنع تلقائي للتكرار أو التسليم غير المصرح.
- للإدارة: صورة تشغيلية واحدة للمدرسة
إدارة الطلاب وأولياء الأمور والصفوف والموظفين والبوابات وسجلات الخروج من لوحة واحدة.
- لغرفة الانتظار: التجهيز يبدأ عند المسح
رسالة فورية تصل لمسؤول غرفة الانتظار عند نجاح التحقق، مع لوحة خاصة لترتيب الطلبات ومتابعتها حتى التسليم.
- للحافلات: رحلة الحافلة تحت السيطرة
QR لكل حافلة، قائمة طلاب مرتبطة، عرض للمتاح والمتبقي، وإدارة إعادة الإصدار أو الإلغاء.
- لليوم الدراسي: الغياب يؤثر على القرار
تسجيل غياب فردي أو جماعي، وتحديث أهلية الطالب للاستلام من المصدر المركزي.
- للتواصل: أخبار المدرسة في مكانها
إعلانات بصور وفيديو وأزرار اتصال أو WhatsApp، مع مسودات ونشر وأرشفة وتاريخ انتهاء.
- للبداية السريعة: استيراد Excel منظم
قوالب جاهزة، معاينة، كشف التكرار، مطابقة الحسابات، ومراجعة قبل الحفظ الذري.
- للتنبيهات: رسائل Telegram للمسؤول
ربط تنبيهات الاستلام بمسؤول غرفة الانتظار ليبدأ تجهيز الطلاب، مع متابعة الطلب في لوحته الخاصة.
- للمتابعة: سجلات ترجع إليها
راجع عمليات الخروج وتوقيتها والبوابة المرتبطة بها، وتابع حركة الاستلام من لوحة المدرسة.
- للتحكم: كل دور بصلاحياته
فصل حسابات أولياء الأمور والبوابات والإدارة، والتحقق من التصريح وحالة الطالب قبل اعتماد العملية.
السعر ونطاق التنفيذ
400 دولار أمريكي للتنفيذ والإعداد مرة واحدة، بالإضافة إلى 100 دولار أمريكي سنويًا للتشغيل والتحديثات والدعم حسب الاتفاق. نراجع بوابات المدرسة وحافلاتها وطريقة الاستلام قبل اعتماد نطاق التسليم.
يمكن تجهيز التطبيقات للنشر على Google Play وApple App Store. رسوم حسابات المطور والتخصيصات الإضافية تُحدد بشكل منفصل. القبول في المتاجر يخضع لمراجعتها.
أسئلة المدارس عن Smart Pickup
ما هو نظام Smart Pickup لاستلام الطلاب؟
Smart Pickup منظومة عربية لتنظيم خروج الطلاب من المدرسة. تربط تطبيق ولي الأمر بموظف البوابة ومسؤول غرفة الانتظار ولوحة إدارة المدرسة، باستخدام تصريح QR والتحقق من أهلية الطالب وتسجيل عمليات الاستلام.
كيف تصل الطلبات إلى مسؤول غرفة الانتظار؟
بعد نجاح التحقق عند البوابة ووجود طلاب مؤهلين، تصل رسالة إلى مسؤول غرفة الانتظار، ويمكن ربط التنبيهات عبر Telegram. تظهر الطلبات في لوحة مخصصة للمسؤول لترتيب تجهيز الطلاب ومتابعة الاستلام.
هل يدعم النظام أكثر من بوابة والحافلات المدرسية؟
نعم. يرتبط جهاز البوابة بالمدرسة والبوابة المخصصتين له. وتتيح إدارة الحافلات إنشاء QR للحافلة وربط الطلاب وعرض الطلاب المتاحين والمتبقين لكل عملية.
كم سعر نظام Smart Pickup؟
سعر التنفيذ والإعداد 400 دولار أمريكي مرة واحدة، بالإضافة إلى 100 دولار أمريكي سنويًا للتشغيل والتحديثات والدعم حسب الاتفاق. التخصيصات الإضافية ورسوم حسابات مطوري المتاجر تُحدد بشكل منفصل في العرض النهائي.
هل يمكن نشر التطبيقات على Google Play وApple App Store؟
يمكن تجهيز نسخ Android وiOS للنشر وفق نطاق العمل المتفق عليه، بعد توفير حسابات المطور ومواد المتجر. النشر يخضع لمراجعة كل متجر، ولا يشمل السعر تلقائيًا رسوم الحسابات أو أي تجهيزات إضافية.
هل يعمل تأكيد الاستلام عند انقطاع الإنترنت؟
اعتماد الاستلام يحتاج إلى اتصال بالخادم للتحقق من التصريح وأهلية الطالب. عند انقطاع الاتصال لا يتم اعتماد التسليم دون تحقق، ويعرض التطبيق حالة واضحة للمستخدم.
كيف تبدأ المدرسة وما البيانات المطلوبة؟
أرسل اسم المدرسة واسم المسؤول ورقم التواصل عبر نموذج الطلب أو اتصل على +966563397659. نراجع عدد البوابات والحافلات وطريقة الاستلام، ثم نتفق على نطاق التجهيز. لا تُرسل بيانات الطلاب في النموذج التسويقي.